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Z 6017

:2013

(1) 

目  次

ページ

1

  適用範囲 

1

2

  引用規格 

1

3

  用語及び定義  

2

4

  長期保存文書の規定及び業務手順の文書化  

3

4.1

  電子化文書管理規定  

3

4.2

  事業者の文書保存責務  

3

4.3

  文書管理部門の責務  

3

4.4

  管理台帳作成及び保存  

3

5

  保存ファイルの種類  

4

5.1

  一般  

4

5.2

  保存ファイルの種類  

4

5.3

  電子署名及びタイムスタンプ  

4

6

  見読性の維持  

4

6.1

  一般  

4

6.2

  長期保存用途に使用する記録媒体及びドライブ装置  

4

6.3

  作成媒体  

5

6.4

  初期品質検査  

5

6.5

  記録後の定期品質検査  

6

6.6

  定期品質検査に関する付随事項  

6

6.7

  光ディスクの品質検査フロー  

7

6.8

  光ディスクの取扱いに関する注意  

7

6.9

  光ディスクの保存  

8

7

  電子化文書の廃棄  

8

8

  監査及び監査記録の保存  

8

附属書 A(規定)長期保存ファイルの種類及び長期保存運用モデル  

9

附属書 B(参考)電子化文書長期保存のための光ディスク運用モデル  

12

附属書 C(参考)ダブリンコアをベースとした管理台帳作成基準  

14


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(2) 

まえがき

この規格は,工業標準化法第 14 条によって準用する第 12 条第 1 項の規定に基づき,社団法人日本画像

情報マネジメント協会(JIIMA)及び一般財団法人日本規格協会(JSA)から,工業標準原案を具して日本

工業規格を改正すべきとの申出があり,日本工業標準調査会の審議を経て,経済産業大臣が改正した日本

工業規格である。

これによって,JIS Z 6017:2006 は改正され,この規格に置き換えられた。

この規格は,著作権法で保護対象となっている著作物である。

この規格の一部が,特許権,出願公開後の特許出願又は実用新案権に抵触する可能性があることに注意

を喚起する。経済産業大臣及び日本工業標準調査会は,このような特許権,出願公開後の特許出願及び実

用新案権に関わる確認について,責任はもたない。


   

日本工業規格

JIS

 Z

6017

:2013

電子化文書の長期保存方法

Document management-

Long-term preservation for electronic imaging documents

適用範囲 

この規格は,紙文書又はマイクロフィルム文書を電子化し,電子化文書を長期保存管理するための記録

媒体のハード及びその利用システム,見読性の維持,媒体移行の手順,廃棄などについて規定する。この

規格の電子化文書は,JIS Z 6016 によって作成した文書とする。

なお,この規格における記録媒体は,長期間にわたる記録保存が可能で互換性に優れた光ディスクを対

象とする。

引用規格 

次に掲げる規格は,この規格に引用されることによって,この規格の規定の一部を構成する。これらの

引用規格は,その最新版(追補を含む。

)を適用する。

JIS X 0836

  ダブリンコアメタデータ基本記述要素集合

JIS X 6246

  120 mm(4.7 GB/面)及び 80 mm(1.46 GB/面)DVD−書換形ディスク(DVD-RAM)

JIS X 6248

  80 mm(1.46 GB/面)及び 120 mm(4.70 GB/面)DVD リレコーダブルディスク

(DVD-RW)

JIS X 6249

  80 mm(1.46 GB/面)及び 120 mm(4.70 GB/面)DVD レコーダブルディスク(DVD-R)

JIS X 6250

  120 mm(4.7 GB/面)及び 80 mm(1.46 GB/面)+RW フォーマット光ディスク(4 倍

速まで)

JIS X 6251

  120 mm(4.7 GB/面)及び 80 mm(1.46 GB/面)+R フォーマット光ディスク(16 倍速

まで)

JIS X 6252

  120 mm(8.54 Gbytes/面)及び 80 mm(2.66 Gbytes/面)2 層 DVD レコーダブルディス

ク(DVD-R for DL)

JIS X 6282

  情報交換用 120 mm 追記形光ディスク(CD-R)

JIS X 6283

  情報交換用 120 mm リライタブル光ディスク(CD-RW)

JIS Z 6016

  紙文書及びマイクロフィルム文書の電子化プロセス

ISO/IEC 13170

,Information technology−120 mm (8,54 Gbytes per side) and 80 mm (2,66 Gbytes per side)

DVD re-recordable disk for dual layer (DVD-RW for DL)

ISO/IEC 25434

,Information technology−Data interchange on 120 mm and 80 mm optical disk using +R DL

format

−Capacity: 8,55 Gbytes and 2,66 Gbytes per side (recording speed up to 16X)

ISO/IEC 26925

,Information technology−Data interchange on 120 mm and 80 mm optical disk using +RW

HS format

−Capacity: 4,7 Gbytes and 1,46 Gbytes per side (recording speed 8X)


2

Z 6017

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ISO/IEC 29642

,Information technology−Data interchange on 120 mm and 80 mm optical disk using +RW

DL format

−Capacity: 8,55 Gbytes and 2,66 Gbytes per side (recording speed 2,4X)

ISO/IEC 30190

,Information technology−Digitally recorded media for information interchange and storage−

120 mm Single Layer (25,0 Gbytes per disk) and Dual Layer (50,0 Gbytes per disk) BD Recordable disk

ISO/IEC 30191

,Information technology−Digitally recorded media for Information interchange and storage−

120 mm Triple Layer (100,0 Gbytes per disk) and Quadruple Layer (128,0 Gbytes per disk) BD

Recordable disk

ISO/IEC 30192

,Information technology−Digitally recorded media for information interchange and storage−

120 mm Single Layer (25,0 Gbytes per disk) and Dual Layer (50,0 Gbytes per disk) BD Rewritable disk

ISO/IEC 30193

,Information technology−Digitally recorded media for Information interchange and storage−

120 mm Triple Layer (100,0 Gbytes per disk) BD Rewritable disk

用語及び定義 

この規格で用いる主な用語及び定義は,次による。

3.1 

長期保存(long-term preservation) 

保存期間 10 年∼30 年程度において,真正性及び見読性を保証できる状態で,電子化文書を保存するこ

と。

注記  所定の期間を超えて保存する場合は,媒体移行を行うことで長期間保存年限を延ばすことがで

きる。

3.2 

媒体移行(migration of recording media) 

電子化文書の原本性を保証しながら,

別の記録媒体にファイル形式を変更することなく移し替えること。

3.3

ダブリンコア(Dublin Core metadata) 

情報資源発見のためのメタデータ(索引,抄録など)記述の標準仕様。

注記  電子化文書の管理において,ダブリンコアに準拠したタイトル,作成者などの情報を記述する

ことで,文書の検索性を高めることができる。

3.4 

ディジタルデータエラー(digital data error)

誤り訂正を適用する前の記録したデータに対する誤り。

3.5 

電子保管庫(electronic storage system) 

電子化文書及び文書の属性情報,管理台帳を保管する場所であり,サーバ,PC サーバ及びこれらに接続

される各種記録媒体で構成するシステム。

3.6 

BD Recordable disk 

青色レーザと NA0.85 の対物レンズとを用いて記録再生を行う,追記形ディスク。


3

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3.7 

BD Rewritable disk 

青色レーザと NA0.85 の対物レンズとを用いて記録再生を行う,書換形ディスク。

注記  BD Recordable disk 及び BD Rewritable disk は,ブルーレイディスクアソシエーション登録商標

フォーマットの光ディスクを含む。

長期保存文書の規定及び業務手順の文書化 

4.1 

電子化文書管理規定 

電子化文書作成時に,文書ごとに保存期間を明確にする。特に,長期保存する文書は管理台帳を作成し,

定期的な媒体移行を行うことを文書管理規定に明記して運用を行う。

4.2 

事業者の文書保存責務 

事業者の文書保存責務は,次による。

a)

事業者は,社会的及び法的な責務を負うため,電子化文書規定を定めて電子化文書を長期保存する。

b)

事業者は,文書保存業務を外部委託できる。ただし,外部委託は,作業委託であるので事業者の責務

は変わらない。

4.3 

文書管理部門の責務 

文書管理部門の責務は,次による。

a)

文書管理部門は,電子化文書の使用者に文書管理規定を遵守させる。

b)

文書管理部門は,

長期保存対象の電子化文書を文書管理規定によって,

速やかに電子保管庫に登録し,

電子化文書をいつ,誰が電子保管庫に登録したかを管理台帳に記録する。

c)

管理台帳は,いつでも参照可能な状態で電子保管庫に保管する。

d)

電子保管庫に登録された電子化文書を修正する場合は,元の電子化文書はそのまま旧版として保存し,

修正した電子化文書に新たな版番号を付ける。また,削除する場合は,管理台帳に削除情報を記入す

る。

4.4 

管理台帳作成及び保存 

文書ごとに,登録した文書の検索及びトレースが可能となるよう,管理台帳を

附属書 に示すダブリン

コアの各項目の基本要素を参考に作成し,管理台帳を電子保管庫に保存して運用管理する。この場合のフ

ァイル形式は,検索可能なテキスト(XML)形式などが望ましい。ダブリンコアの基本記述は,JIS X 0836

による。

管理台帳は長期的な運用が必要であり,定期的にバックアップを行い,電子化文書とともに光ディスク

に保存して長期保存する。

一般的な電子化文書単位での管理台帳項目の例を,次に示す。

a)

タイトル(Title)

:電子化文書の文書名,バージョン

b)

作成者(Creator)

:電子化文書の作成者,所属

c)

キーワード(Subject)

:検索キーワード

d)

内容記述(Description)

:次による。

1)

要約,目次

2)

電子化文書の媒体(DVD-R,BD Recordable disk など)

3)

媒体の管理番号及び保管場所

4)

媒体の品質検査結果


4

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e)

公開者(Publisher)

:電子化文書の電子保管庫への登録者

f)

寄与者(Contributor)

:媒体移行責任者,媒体移行責任部署

g)

日付(Date)

:電子保管庫への登録日時

h)

記録形式(Format)

:電子化文書のフォーマット,ページ数,総バイト数

i)

資源識別子(Identifier)

:電子化文書の識別子(文書番号など)

j)

原情報資源(Source)

:原文書に関する情報(原文書のタイトル,作成者名など)

k)

関係(Relation)

:媒体移行情報で,次による。

1)

旧媒体に関する情報(媒体,管理番号,保管場所など)

2)

旧媒体の品質検査結果

3)

媒体移行実施日

4)

旧媒体と新媒体とのデータ一致検証結果

保存ファイルの種類 

5.1 

一般 

長期保存ファイルの種類及び長期保存運用モデルは,

附属書 に規定する。また,電子化文書長期保存

のための光ディスク運用モデルを,

附属書 に示す。

5.2 

保存ファイルの種類 

保存ファイルの種類は,次による。

a)

電子化文書(正ファイル)  電子化文書の本文ファイルで,ファイルそのもの。

b)

電子化文書(副ファイル)  a)と同じもので,主に災害対策用で別地保存に用いる。

c)

管理台帳(正ファイル)  文書の管理情報を記入した台帳をいい,文書は,管理台帳に登録すること

によって正式なものとする。

d)

管理台帳(副ファイル)  c)と同じもので,主に災害対策用で別地保存に用いる。

5.3 

電子署名及びタイムスタンプ 

電子署名及びタイムスタンプは,次による。

なお,セキュリティ強度の低下を考慮し,有効期限を超えて効力を継続する場合は,有効期限を迎える

前に再署名を行う。

a)

管理台帳で有効期限の管理を行う。

b)

再署名した文書は新たな文書として管理台帳に登録する。

c)

旧文書との関連性を管理台帳に記載する。

見読性の維持 

6.1 

一般 

この箇条では,光ディスクを使って長期保存する場合の記録状態の品質検査基準及び取扱い方法を記載

する。

6.2 

長期保存用途に使用する記録媒体及びドライブ装置 

長期保存用途に使用する記録媒体及びドライブ装置は,次による。

a)

光ディスクは,加速試験による寿命推定評価などによって,長期保存用として設計され,出荷時にデ

ィフェクト管理などによって選別された高品位なものを使用する。

b)

記録ドライブは,光ディスク用に記録特性が最適化された制御プログラムを搭載し,良好な記録品質


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が確認された高品位なものを使用する。

c)

ディジタルデータエラーを測定する検査用再生ドライブは,基準ディスク又は製造業者が用意した基

準ディスクに準じた校正ディスクを使用して,基準ドライブと相関を確認したものを使用する。記録

機と検査機とを兼ねる機器もこれに準じる。

d)

記録時の光ディスク回転方式は CLV[線速度一定(Constant Linear Velocity)

]とし,記録速度は,使

用するドライブと光ディスクとの組合せで指定,推奨されている速度とする。

e)

証拠性を重視する長期保存用途には,誤操作,意図的な上書き及び消去を防止するため,追記形ディ

スクの選択が望ましい。

6.3 

作成媒体 

作成媒体は,次による。

a)

長期保存する記録媒体は,少なくとも正,副 2 式を作成し,不測の事態に備える。

b)

不慮の災害に備え,1 式は同一災害が及ばない遠隔地(別地)に保存する。

c)

記録後にディジタルデータエラーを測定し,6.4 の初期品質が確保されていることを確認する。

d)

媒体の作成に当たっては,光ディスクの種類に応じて次による。

1) DVD

は,JIS X 6246JIS X 6248JIS X 6249JIS X 6252 及び ISO/IEC 13170 による。

2) CD

は,JIS X 6282 及び JIS X 6283 による。

3) BD

は,ISO/IEC 30190ISO/IEC 30193 による。

4)

その他ディスクは,JIS X 6250JIS X 6251ISO/IEC 25434ISO/IEC 26925 及び ISO/IEC 29642

による。

6.4 

初期品質検査 

データを記録した光ディスクは,次のディジタルデータエラーを測定して,

表 によって品質を判断す

る。

初期記録は状態 1 の品質が必要であり,状態 2 の場合は不合格とし,必要に応じて再作成する。

表 1−新規作成時のディジタルデータエラー区分

記録状態

光ディスクの種類

CD-R

,CD-RW DVD-RAM

DVD-R

,+R

DVD-RW

,+RW

BD Recordable disk

BD Rewritable disk

検査項目

C1

エラー BER PIE

SUM8  RSER

バーストエラー

1

良好な状態 80 未満

3

×10

4

未満 100 未満 3.5×10

4

未満

及び

800

バイト未満

2

対策を要する状態 80 以上

3

×10

4

以上 100 以上 3.5×10

4

以上

及び/又は

800

バイト以上

初期品質検査は,次による。

a)

データを記録した全領域を検査する。多層ディスクの場合は,記録した全層を検査する。

b)

記録済みディスクの全数を検査する。検査値は,光ディスク面内の最大値とする。

c)

検査で状態 2 が発生又はデータ領域内に訂正不能エラーが発生した場合には,再作成する。


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なお,光ディスク記録面の汚れ,ほこり(埃)などを適切に除去し,再検査後に状態 1 に改善され

た場合は,再作成の必要はない。

d)

全ての検査結果(光ディスク上のエラー分布など)及び記録速度,検査速度は,管理台帳に記録を残

し,保存期間中の媒体移行に対する判断材料とする。

6.5 

記録後の定期品質検査 

データを記録した光ディスクは,定期的にディジタルデータエラーを測定して,

表 によって品質を判

断する。

状態 2 の場合,保存されたデータを速やか(1 年以内)に別の光ディスクに移行しなければならない。

表 2−定期品質検査時のディジタルデータエラー区分

記録状態

光ディスクの種類

CD-R

,CD-RW DVD-RAM

DVD-R

,+R

DVD-RW

,+RW

BD Recordable disk

BD Rewritable disk

検査項目

C1

エラー BER PIE

SUM8  RSER

バーストエラー

1

良好な状態 110 未満 4.5×10

4

未満 140 未満 5.0×10

4

未満

及び

1 200

バイト未満

2 1

年以内に対策 110 以上∼

220

未満

4.5

×10

4

以上∼

9.0

×10

4

未満

140

以上∼

280

未満

5.0

×10

4

以上∼

1.0

×10

3

未満

及び/又は

1 200

バイト以上∼

1 900

バイト未満

3

即座に対策 220 以上 9.0×10

4

以上 280 以上 1.0×10

3

以上

及び/又は

1 900

バイト以上

定期品質検査は,次による。

a)

保存している光ディスクの同一作業条件(ロット)のものから抜取検査を行う。検査は,5 年程度を

目安とし,保存する文書の保存計画と合わせて,頻度を決定する。使用した光ディスクの推定寿命が

確認できる場合は,これを変更することができる。変更に関しては,光ディスク製造業者に相談する。

b)

抜取検査の結果が,状態 2 又は状態 3 となったロットに関しては,その全数を検査することが望まし

い。

c)

状態 3 が発生した場合には,即座に対策し再作成する。状態 2 の場合には,1 年以内に再作成する。

なお,光ディスク記録面の汚れ,ほこりなどを適切に除去し,再検査後に状態 1 に改善された場合

は,再作成の必要はない。

6.6 

定期品質検査に関する付随事項 

定期品質検査は,次の付随事項に沿って検査を実施する。

a)

データを記録した全領域を検査する。多層ディスクの場合は,記録した全層を検査する。

b)

記録済みディスクの全数を検査する。検査値は,光ディスク面内の最大値とする。

c)

全ての検査結果(光ディスク上のエラー分布など)及び記録速度,検査速度は,管理台帳に記録を残

し,保存期間中の媒体移行に対する判断材料とする。

d)

媒体移行の場合は,作業内容を管理台帳に記載する。


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6.7 

光ディスクの品質検査フロー 

初期品質は,6.4 に規定する良好な状態の光ディスクを長期保存する。定期検査は,6.5 に規定するディ

ジタルデータエラーで媒体の状態を判断し,必要に応じて媒体移行を実施する。

図 に品質検査フローを示す。

図 1−品質検査フローチャート 

6.8 

光ディスクの取扱いに関する注意 

6.8.1

ケースへの出し入れ及び保存は,次による。

a)

取り外しのときはケース中央部を押し,光ディスク本体に無理な力がかからないように取り扱う。

b)

保存時も,光ディスク本体に無理な力がかからないように,縦置き保存が望ましい。

6.8.2

光ディスクの記録面をきず,指紋,ほこりなどから保護するため,長期保存光ディスクを取り扱う

際には,無じん(塵)手袋を着用することが望ましい。取扱い時の記録面を保護できるカートリッジ及び

カートリッジ入り光ディスクも商品化されている。

6.8.3

次の事例が発生し,光ディスク記録面のクリーニングを行う場合は,眼鏡拭きのような柔らかい布

できずが付かないように軽く拭き取る。拭くときには内から外へ(光ディスクの中心から外周に向かって)

直線的に拭く。

a)

記録済み光ディスクの再生不良又は読取り速度が著しく低下した場合

b)  6.4

による検査で,状態 2 となった場合

c)

6.5

による検査で,状態 2 又は状態 3 となった場合

6.8.4

ディスクレーベル面に識別用の文字等を記載する場合には,次の注意が必要になる。

a)

手書きによる記入  記録信号への影響を考え,先のとが(尖)ったペンの使用は避ける。また,用い

たインクが十分に乾燥していることを確認する。

b)

レーベルシールの貼付  再生時の回転むらなど機器の負担になる可能性があるので,避けるのが望ま

しい。

c)

インクジェットプリンタによる印刷  用いたインクが十分に乾燥していることを確認する。特に,デ

ュプリケータ使用時には,重ね合わせによるインク転写が発生しやすい。プリンタのインク量調整又

良好な状態?

エラーに応じ

1年以内/即時

媒体移行を行う

記録

初期品質検査

定期品質検査

定期検査周期

Yes

Yes

No

No

再作成

高品位な

光ディスク

良好な記録

特性のドライブ

良好な状態?


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は印刷環境下の湿気除去によって,インクの乾燥に注意を払う。

d)  a)

c)  のいずれの方法を用いる場合でも,記録信号の品質を優先する目的から,文字記入は,データ

記録後に行うことが望ましい。

6.9 

光ディスクの保存 

光ディスクの保存環境は,

表 及び次による。長期保存専用に防火及び耐震設備を備えた環境で保存す

ることが望ましい。

なお,次による。

a)

長期保存環境  専用の長期保管庫に保存するほうが,光ディスクを長期に保存できる。

b)

オフィス環境  オフィス環境の保存でも,媒体移行していくことで運用できる。

表 3−光ディスクの保存環境

保存条件

長期保存環境

オフィス環境

温度  ℃ 10∼25 5∼30

湿度  % 40∼60 15∼80

じんあい(塵埃)

じんあいの少ない環境

じんあいの少ない環境

保管庫の構造

耐火構造で,施錠管理できる。 
外光を受けない,結露しない。

施錠管理できる。

外光を受けない,結露しない。

その他

有害な気体が存在しない。

有害な気体が存在しない。

電子化文書の廃棄 

電子化文書の廃棄は,記録媒体(CD,DVD 及び BD)1 枚に登録されている文書全てが廃棄可能となっ

たときに行う。この場合は,廃棄の記録を管理台帳に記載する。

a)

機密管理のために,記録媒体(CD,DVD 及び BD)は物理的に完全に破壊し,JIS Z 6016 の 11.2(廃

棄)の基準によって処理する。

b)

電子化文書の作成の初期段階において,電子化文書が記録媒体単位で廃棄できることを考慮し,登録

時に記録媒体に納めるのがよい。

監査及び監査記録の保存 

事業者が指名する監査者は,電子化文書の長期保存が文書管理規定に従って運用されていることを 1 年

ごとに監査し,事業者に報告する。同時にその結果を長期保存する。

なお,次による。

a)

文書管理責任者は,1 年に一度,電子化文書が文書管理規定によって管理・運用されていることを監

査し,事業者に報告し,同時に結果を長期保存する。

b)

監査項目  監査項目には,少なくとも次のものを含まなければならない。

1)

見読性保持  正・副ファイルが二つ作られている。

2)

別地保存  別地保存が行われている。

3)

ディジタルデータエラーの測定  定期的なディジタルデータエラーの点検が行われている。

4)

管理台帳への記載  表 A.1 の保存ファイルの種類及び形態に示す各種の管理台帳には,所定の項目

に正確にデータを記録する。


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附属書 A

(規定)

長期保存ファイルの種類及び長期保存運用モデル

A.1

適用範囲

この附属書は,電子化文書を長期保存するための保存ファイルの種類及び長期保存の運用モデルについ

て規定する。

A.2

  保存ファイルの種類及び形態 

A.2.1

  長期保存ファイルのモデル図 

電子化文書,管理台帳など各種ファイルをまとめて長期保存していくモデルの例を,

図 A.1 に示す。

図 A.1−電子化文書管理システム(例)

A.2.2

  保存ファイルの詳細 

保存ファイルの種類及び形態は,

表 A.1 による。

電子化文書

試験標板

(保存前)

管理台帳

電子化文書 A(正)

試験標板(正)

電子化文書 B(正)

試験標板(正)

電子化文書 C(正)

試験標板(正)

電子化文書 C’(正)

電子化文書 C’(副)

電子化文書 A(副)

試験標板(副)

電子化文書 B(副)

試験標板(副)

電子化文書 C(副)

試験標板(副)

光ディスク・チェンジャー

(保存ファイル)

管理台帳(副)

管理台帳(正)


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表 A.1−保存ファイルの種類及び形態

番号

分類

必須/オプション

データ形式

記録内容

1

電子化文書(正)

必須

画像(イメージ)

電子化文書本体

2

電子化文書(副)

必須

3

管理台帳(正)

必須

文字(テキスト)

電子化文書の登録,移行,廃棄時

の情報

4

管理台帳(副)

必須

5

試験標板

必須

画像(イメージ)

スキャン時の試験標板

6

復号鍵

オプション

符号(バイナリ)

電子化文書を暗号化して保存し
た場合の復号鍵

A.3

  長期保存規定の適用 

A.3.1

  文書管理責任者 

事業者は,文書管理責任者を任命する。文書管理責任者は,文書利用者から独立した専任者であること

が望ましい。

何らかの理由で文書管理責任者を任命できない場合は,

事業者が文書管理責任者を兼務する。

文書管理責任者は,電子化文書の長期保存について責任を負う。

A.3.2

  文書管理部門 

文書管理部門は,長期間保存する文書を文書管理規定によって,管理・運用しなければならない。

A.3.3

  外部委託 

専任の文書管理部門を設けられない場合は,保存を含む文書管理業務を外部に委託することができる。

ただし,この場合でも,業務委託を行うものであって,組織における文書管理責任者の責任は,変わるこ

とはない。委託先の事業者は,文書管理及び保存についての専門知識をもち,保存記録媒体の出し入れの

管理と記録の保持とを行い,記録媒体を長期に保存するための安全性,温度,湿度,ほこりなどの管理事

業者を選択するものとする。

A.4

  長期保存の運用モデル 

電子化文書の長期保存を実施するに当たり,この規格の規定に基づき作成した運用モデルの例を,

図 A.2

に示す。


11

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:2013

図 A.2−長期保存運用モデル(例)

登録

媒体保管庫 
(温度,湿度,防火及びセキュリティ対策)

管理台帳として 
a)

タイトル  b)  作成者  c)  キーワード

d)

内容記述  e)  公開者    f)  寄与者

g)

日付  h)  記録形式  i)  資源識別子

j)

原情報資源  k)  関係  などを記載

証拠性が必要なもの 
・電子署名及びタイムスタンプ 
・公証人役場での封印依頼など

利用部門

企業内での文書管理責任部署

1002

1003

1003

1002

複写 
別地保存(災害対策)

1003

1002


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:2013

   

附属書 B

(参考)

電子化文書長期保存のための光ディスク運用モデル

B.1

  一般 

この附属書は,光ディスクの技術的な知識,運用に関するモデルなど,電子化文書長期保存計画を推進

するための項目を記載する。

B.2

  光ディスク保存に関する技術的な知識 

B.2.1

  代表的な記録媒体(CD,DVD 及び BD)の種類及びその品質確認方法を,

表 B.1 に示す。

表 B.1−代表的な光ディスクの種類及び品質確認方法

光ディスク

追記・書換形区分

記録層数

容量

代表的な品質確認方法

CD CD-R

追記形

1

650 MB/700 MB

C1

エラー測定

a) d)

CD-RW

書換形

1

650 MB/700 MB

DVD DVD-R

追記形

1

層/2 層 4.7

GBytes/8.5

GBytes PI

エラー測定

b) d)

DVD

+R

e)

追記形

1

層/2 層 4.7

GBytes/8.5

GBytes

DVD-RW

書換形

1

層 4.7

GBytes

DVD

+RW

e)

書換形

1

層 4.7

GBytes

DVD-RAM

書換形

1

層(両面)

4.7 GBytes(9.4 GBytes)

BER

エラー測定

c) d)

BD BD

Recordable

disk

追記形

1

層/2 層

25 GBytes/50 GBytes

R-SER

及びバーストエラ

ーの測定

BD Rewritable

disk

書換形

1

層/2 層

25 GBytes/50 GBytes

a)

  1

秒当たりのエラー数。JIS X 6281 による。

b)

 ECC

ブロック 8 個当たりのエラー数。JIS X 6241 による。

c)

 10

KBytes

当たりのエラー数。JIS X 0009 による。

d)

 CD

,DVD の記録媒体を用いて電子化文書を長期保存する方法として,JIS Z 6016 及びこの規格がある。ま

た,DVD ディスクのためのデータ移行方法として,JIS X 6255 がある。

e)

これらの名称は俗称であり,国際標準の ISO/IEC 規格及び Ecma International 規格では,+R フォーマット,

+RW フォーマットと記載されている。

B.2.2

  記録媒体(CD,DVD 及び BD)の構造模式図は,

図 B.1 のとおりである。

      a)  CD 

          b)  DVD 

          c)  BD 

図 B.1−記録媒体(CDDVD 及び BD)の構造模式図 

記録層

基板(1.2 mm)

反射層

保護層

基板(0.6 mm)

記録層 
反射層

接着層

保護基板

基板(1.1 mm)

反射層

記録層

接着層

カバー層(0.1 mm)

レーザ

レーザ

レーザ


13

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B.2.3

  再生不具合の原因として,次のような事例がある。

a)

擦りきず,指紋,ほこりなどが考慮されていない取扱いによる。

b)

遮光(直射日光,長期間点灯の室内灯など)を考慮していない環境下での保存による。

c)

オフィス環境を超える温度,湿度,急激な温度差による結露環境下での保存による。

d)

硫化ガスなど,酸又はアルカリ性ガスの発生源に近接した環境下での保存による。

B.3

  光ディスクによる電子化文書保存の運用モデル図 

B.3.1

  光ディスクの選択について 

光ディスクによる証拠性を重視する長期保存用途には,誤操作,意図的な上書き及び消去を防止するた

め,追記形ディスクの選択が望ましい。寿命推定試験が行われているディスクを用いると,保存計画が立

てやすくなる。

B.3.2

  検査機及び基準ディスクについて 

検査機は,基準ディスクなどで動作確認をしたものを使用するのが望ましい。

B.3.3

  記録ドライブについて 

記録ドライブは,使用するディスク用に記録特性が最適化された制御プログラムを搭載し,良好な記録

品質が確認された高品位なものを組み合わせて使用すると,各種基準に合致したディスクが効率的に作成

できる。記録ドライブと光ディスクとの組合せについては,記録ドライブ製造業者に確認する。

B.3.4

  品質検査モデルの一例 

品質検査モデルの一例を,

図 B.2 に示す。

a)

基準ディスクによる確認がなされているもの。

b)

  ISO/IEC 10995

ISO/IEC 16963 などによる寿命推定がなされていること,又は製造業者において,加速試験

による統計的な寿命推定を行ったものであることを確認する。

c)

使用する光ディスク用に記録特性が最適化された制御プログラムを搭載し,良好な記録品質が確認された高
品位なもの。 

図 B.2−品質検査モデルの一例 

電子化文書

関連情報

光ディスク

b)

“記録”

“品質の検査”

記録ドライブ

c)

基準ディスク

検査機

a)


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附属書 C 
(参考)

ダブリンコアをベースとした管理台帳作成基準

C.1

  一般 

この附属書は,電子化文書の管理台帳に用いるダブリンコアについて記載する。

C.2

  管理台帳の管理項目 

管理台帳の管理項目は,ダブリンコアの規定に準拠する。ダブリンコアのメタ情報の基本項目 15 個との

対応関係を,

表 C.1 に示す。

表 C.1−管理台帳とダブリンコアとの関係

項番

ダブリンコア要素名

ダブリンコアの説明

管理台帳への登録内容

1

タイトル(Title)

リソースの名前

電子化文書の文書名及びバージョン

2

作成者(Creator)

リソースに対して責任をもつ人又は組

電子化文書の作成者及び所属

3

キーワード(Subject)

リソースのトピック及び分類コード

検索キーワード

4

内容記述(Description)  要約,目次などリソースの内容の説明・

記述

要約,目次,記録媒体,媒体の管理番

号及び保管場所,媒体の品質検査結果,
電子署名,タイムスタンプ,暗号鍵な

どの特定情報

5

公開者(Publisher)

リソースを現在の形態で利用できるよ

うにした人又は組織

(出版社,

大学など)

電子化文書の登録者

6

寄与者(Contributor)

作成者以外でリソースの作成に関わっ

た人又は組織

媒体移行責任者及び媒体移行責任部署

7

日付(Date)

リソースに関する日付(作成日,公開日

など)

電子保管庫への登録日時

8

資源タイプ(Type)

リソースの内容種別(ホームページ,研
究成果報告書,技術文書など)

9

記録形式(Format)

リソースのデータ形式(Postscript,PDF 
など)及び大きさ(ファイル容量など)

電子化文書のフォーマット,ページ数
及び総バイト数

10

資源識別子(Identifier)  リソースを一意に特定するための識別

子(URI,ISBN など)

電子化文書の識別子(文書番号など)

11

原情報資源(Source)

リソースが由来するリソースへの参照

(原文書など)

原文書に関する情報(原文書のタイト

ル,作成者名など)

12

言語(Language)

リソースを記述している言語

電子化文書の記述言語(日本語など)

13

関係(Relation)

他のリソースとの関連付け(別バージョ

ン,別フォーマット,参照など)

旧媒体に関する情報(媒体,管理番号,

保管場所など)

旧媒体の品質検査結果 
媒体移行実施日

旧媒体と新媒体とのデータ一致検証結

果 
試験標板の特定情報

参照ログの特定情報

バックアップの特定情報 
文書の旧バージョンの特定情報


15

Z 6017

:2013

表 C.1−管理台帳とダブリンコアとの関係(続き)

項番

ダブリンコア要素名

ダブリンコアの説明

管理台帳への登録内容

14

時空間範囲(Coverage)  リソースに関連する地理的場所又は時

間的内容

15

権利管理(Rights)

権利及び利用条件に関する記述(著作権
に関する情報など)

参照権限及び更新権限

参考文献  JIS X 0009  情報処理用語(データ通信)

JIS X 6241

  120 mm DVD−再生専用ディスク

JIS X 6255

  DVD-R,DVD-RW,DVD-RAM,+R 及び+RW ディスクのためのデータ移行方法

注記  対応国際規格:ISO/IEC 29121,Information technology−Digitally recorded media for

information interchange and storage

− Data migration method for DVD-R, DVD-RW,

DVD-RAM, +R, and +RW disks

(IDT)

JIS X 6281

  120 mm 再生専用形光ディスク(CD-ROM)

ISO/IEC 10995

,Information technology−Digitally recorded media for information interchange and

storage

−Test method for the estimation of the archival lifetime of optical media

ISO/IEC 16963

,Information technology−Digitally recorded media for information interchange and

storage

−Test method for the estimation of lifetime of optical media for long-term data storage